ЭЛМК — НЕ «ФОТО БУМАЖНОЙ КНИЖКИ», А ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ

Электронная медкнижка — как оформить ЭЛМК

Электронная личная медицинская книжка формируется в государственной подсистеме ЭЛМК по результатам обязательного медосмотра. Медицинская организация передаёт сведения через ЕГИСЗ, уполномоченное учреждение формирует книжку, присваивает ей уникальный идентификатор и подписывает электронной подписью. Работнику не нужно вручную переносить в неё врачей и анализы.

В ЭЛМК входят врачи, исследования, заключение, вакцинация и сведения об аттестации
Книжка содержит уникальный идентификатор и двухмерный штриховой код
После формирования или обновления работника уведомляют в течение 1 рабочего дня
По заявлению можно получить бумажный документ, подтверждающий содержание ЭЛМК

Что такое ЭЛМК

Разберём состав книжки, QR-код, идентификатор и переходный период до 2027 года.

Подробнее

Как оформить

Пять этапов — от направления и медосмотра до формирования книжки и уведомления.

Подробнее

Плюсы и минусы

Что действительно стало удобнее, а какие ограничения электронной формы важно учитывать.

Подробнее

Как пользоваться

Проверка реестра, бумажное подтверждение, смена работодателя и типичные ошибки.

Подробнее

ВСЕ КЛЮЧЕВЫЕ СВЕДЕНИЯ СОБИРАЮТСЯ В ОДНОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ЗАПИСИ

Что такое ЭЛМК и какие данные в ней хранятся

Приказ Минздрава № 90н устанавливает электронную форму ЛМК. Книжка формируется в подсистеме ЭЛМК Федеральной государственной информационной системы сведений санитарно-эпидемиологического характера. При формировании ей присваивается уникальный идентификатор. В отличие от старой бумажной модели, данные поступают из информационных систем уполномоченных учреждений и медицинских организаций.

Данные владельца и работодателя

ФИО, дата рождения, пол, гражданство, место регистрации, должность, а также наименование и ИНН/ОГРН работодателя. Отдельно фиксируются переходы к другому работодателю.

Врачи и лаборатория

В ЭЛМК входят факты осмотров врачей-специалистов, краткие заключения, даты и результаты лабораторных и инструментальных исследований.

Медицинское заключение и прививки

Фиксируются заключения по предварительному или периодическому медосмотру, а также сведения о вакцинации и ревакцинации.

Аттестация и будущие сроки

В книжку вносятся сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации, дата следующего медосмотра и дата следующей подготовки/аттестации.

QR-код в ЭЛМК — не декоративный элемент

Приказ № 90н предусматривает двухмерный штриховой код, в котором закодирован адрес страницы с записями подсистемы ЭЛМК о факте выдачи книжки, профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

Практический смысл — не рассматривать внешний вид документа как единственный способ проверки.

Бумажные ЛМК пока ещё существуют

С 22 августа 2026 года действует приказ № 705н: старые бумажные ЛМК по прежней форме допускается выдавать и вести до 1 сентября 2027 года с внесением сведений в ранее сформированный реестр.

Поэтому сейчас идёт реальный переходный период: в обороте одновременно встречаются бумажная ЛМК и ЭЛМК.

Старая бумажная форма — историческая, а не основная норма

Привычная книжка на защищённом бланке была утверждена приказом Роспотребнадзора № 402. Этот приказ утратил силу с 1 сентября 2023 года. Переходное использование старых бланков сейчас сохраняется не потому, что № 402 снова действует, а потому что это прямо разрешено действующей редакцией № 90н.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ФОРМАТ НЕ ОТМЕНЯЕТ МЕДОСМОТР — ОН МЕНЯЕТ СПОСОБ УЧЁТА РЕЗУЛЬТАТОВ

Как оформить электронную медкнижку: пошаговый маршрут

Главное, что стоит понимать до визита: ЭЛМК нельзя «оформить полностью онлайн» без врачей и исследований. Электронным стал документооборот и итоговая книжка. Сам медицинский осмотр проводится в медицинской организации, а затем его результаты передаются в государственные информационные системы.

01 · Определить, нужна ли ЛМК

ЭЛМК формируется для работников предусмотренных категорий: пищевые продукты и вода, воспитание и обучение детей, коммунальное и бытовое обслуживание. Конкретное основание лучше проверять по фактическому виду работ.

02 · Обратиться для формирования книжки

Работник обращается либо направляется работодателем в уполномоченное учреждение. № 90н допускает личное обращение и обращение через личный кабинет на ЕПГУ при идентификации пользователя.

03 · Пройти обязательный медосмотр

Для предварительного или периодического осмотра работник обращается в медицинскую организацию и оформляет согласие на обработку и передачу данных, необходимых для ЭЛМК.

04 · Дождаться передачи медицинских сведений

Медицинская организация формирует электронные медицинские документы, сведения проходят через ЕГИСЗ и поступают в подсистему ЭЛМК. После итогового заключения медицинская часть передаётся в систему.

05 · Аттестация — при необходимости, затем формирование

Если работнику нужна профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация, она проводится после медицинского заключения и поступления сведений в ЭЛМК. После формирования книжки работника уведомляют.

Передача медицинских данных для формирования электронной ЛМК

Что работнику не нужно делать вручную

Не нужно самостоятельно переносить результаты анализов в ЭЛМК, создавать QR-код, придумывать номер книжки или просить работодателя «занести данные».

Медицинские сведения формируются медицинской организацией в электронном виде и передаются через ЕГИСЗ. Уникальный идентификатор ЭЛМК присваивается при её формировании в государственной подсистеме.

Когда приходит уведомление

Уполномоченное учреждение уведомляет работника о формировании книжки и внесении в неё изменений по доступным каналам связи, включая телефон, электронную почту и, при наличии, личный кабинет на ЕПГУ.

Срок — в течение одного рабочего дня со дня формирования книжки или внесения изменений. Это не означает, что весь медосмотр обязан занять один день.

Оформить новую ЛМК

Продлить ЛМК

Аттестация для ЛМК

ЭЛМК УДОБНЕЕ В ХРАНЕНИИ И ПРОВЕРКЕ, НО МЕДОСМОТР ОТ ЭТОГО НЕ СТАНОВИТСЯ ВИРТУАЛЬНЫМ

Плюсы и минусы электронной медкнижки: насколько ЭЛМК удобна на практике

Если оценивать именно повседневное использование после формирования, электронная книжка обычно удобнее бумажной: её нельзя физически потерять вместе с сумкой, она обновляется через информационные системы и её проще проверять. Но в переходный период остаются организационные нюансы — старые бумажные книжки ещё используются, а ошибки передачи данных в электронной цепочке требуют разбирательства с той организацией, которая формировала сведения.

Плюсы ЭЛМК

Не привязана к физическому бланку. Потеря распечатки не уничтожает электронную запись.

Централизованные сведения. В одной записи собраны осмотры, исследования, заключения, вакцинация и аттестация.

Обновление через информационные системы. Медицинские данные передаются из медорганизации через ЕГИСЗ.

Проверяемость. У ЭЛМК есть уникальный идентификатор, QR-код и официальный реестр.

Проще следить за сроками. В форме предусмотрены даты следующего медосмотра и следующей аттестации.

Можно получить бумажное подтверждение. Электронный формат не лишает человека возможности получить документ на бумаге.

Минусы и ограничения

Медосмотр остаётся очным. Электронная книжка не заменяет врачей и исследования.

Зависимость от корректной передачи данных. Если сведения не отправлены или переданы с ошибкой, это отражается на формировании/обновлении ЭЛМК.

Нужна цифровая идентификация для части сценариев. Обращение через ЕПГУ требует идентификации и аутентификации.

Переходный период создаёт две параллельные логики. До 01.09.2027 у работодателей могут одновременно быть сотрудники с бумажными ЛМК и ЭЛМК.

Персональные данные требуют аккуратности. Не стоит отправлять номер СНИЛС и другие идентификаторы неизвестным посредникам.

Старые записи не «оцифровываются по памяти». Если данные не подтверждены источником, их нельзя просто перенести в новую электронную запись.

Использование электронной медицинской книжки работником и работодателем

Насколько это удобно работнику

После формирования — заметно удобнее. Не нужно беречь старый бланк от потери, воды и износа; новые сведения могут поступать в существующую запись, а при необходимости можно получить бумажное подтверждение.

На этапе оформления удобство среднее: врачи и исследования всё равно требуют реального прохождения, поэтому ЭЛМК экономит бумажный документооборот, но не сам медицинский маршрут.

Насколько это удобно кадровику

Плюс: проще строить проверку вокруг официального реестра и актуальных дат, а не визуально оценивать печати и голограммы.

Минус переходного периода: до сентября 2027 года кадровой службе разумно поддерживать две процедуры проверки — для старых бумажных ЛМК и для ЭЛМК.

Цена электронной формы

Мы не выделяем ЭЛМК как отдельную платную «надстройку». По действующему прайсу центра стоимость зависит от самого маршрута:

новая ЛМК с аттестацией — 3 000 ₽;
продление без аттестации — 2 000 ₽;
продление с аттестацией — 2 500 ₽.

Электронный формат — способ формирования и ведения книжки, а не отдельный анализ или врач.

ЭЛМК НУЖНО НЕ НОСИТЬ С СОБОЙ, А УМЕТЬ ПРОВЕРИТЬ И ПРАВИЛЬНО ОБНОВИТЬ

Как пользоваться ЭЛМК после оформления: проверка, бумажная версия и обновления

После формирования основная задача меняется: не «где хранить книжку», а как проверить её статус, контролировать очередные сроки и понимать, куда обращаться при расхождении данных. Электронная форма удобна именно тогда, когда пользователь относится к ней как к записи в системе, а не как к файлу на телефоне.

Как проверить

Используйте официальный реестр ЭЛМК Роспотребнадзора. Публичная форма требует номер ЭЛМК и СНИЛС.

Для старой бумажной ЛМК применяется другой сервис — реестр lmk.cgon.ru. Эти системы не стоит путать.

Открыть реестр ЭЛМК

Подробно о проверке

Проверка электронной личной медицинской книжки в официальном реестре

Нужно работодателю

Передайте работодателю те сведения/документы, которые предусмотрены его кадровой процедурой. Для проверки статуса используйте официальный реестр, а не фотографию старого бланка.

Нужна бумажная версия

Подайте заявление на предоставление документа на бумажном носителе, подтверждающего содержание ЭЛМК. Такая возможность прямо предусмотрена № 90н.

Нужно продлить ЛМК

Продление начинается с проверки сроков медицинского осмотра и, когда применимо, гигиенической аттестации. Новые сведения вносятся в существующую электронную запись.

Ошибка в данных

Не создавайте «вторую ЭЛМК» самостоятельно. Сначала найдите источник ошибочной записи: медорганизацию, работодателя или уполномоченное учреждение — в зависимости от типа сведений.

Оформление и доступ

Можно ли оформить ЭЛМК полностью через Госуслуги?

Нет. № 90н допускает электронное обращение через ЕПГУ для формирования книжки, но сам обязательный медицинский осмотр проводится в медицинской организации. Врачи, анализы и исследования не исчезают из маршрута.

Нужно ли самому загружать анализы в электронную медкнижку?

Нет. Медицинские сведения формирует медицинская организация в виде электронных медицинских документов и передаёт их через ЕГИСЗ в подсистему ЭЛМК.

Если потерял телефон, ЭЛМК пропадёт?

Нет. ЭЛМК хранится в государственной подсистеме и имеет уникальный идентификатор. Потеря телефона, скриншота или распечатки не равна потере самой электронной записи.

Можно ли получить ЭЛМК на бумаге?

Да. Пункт 14 № 90н позволяет по заявлению работника получить документ на бумажном носителе, подтверждающий содержание ЭЛМК. Его соответствие электронной книжке удостоверяется по правилам пункта 15.

Проверка, смена работы и переходный период

Как проверить электронную медкнижку?

Для проверки используйте официальный реестр Роспотребнадзора elmk.rospotrebnadzor.ru. Публичная форма поиска запрашивает номер ЭЛМК и СНИЛС.

Что будет при смене работодателя?

Форма ЭЛМК содержит отметки о переходе к другому работодателю: дату перехода, должность и наименование работодателя. Это не означает автоматической отмены обязательного медосмотра, если новая работа требует другой программы.

Что делать, если данные в ЭЛМК не появились?

Сначала уточните, завершён ли медосмотр и сформировано ли итоговое заключение. Если да, обратитесь в медицинскую организацию или уполномоченное учреждение, которое отвечало за передачу/формирование сведений. Не платите посредникам за «ручное внесение в базу».

После 1 сентября 2026 бумажные книжки уже нельзя использовать?

Нет. С 22 августа 2026 года действует № 705н, продливший переходный период до 1 сентября 2027 года. До этой даты допускается выдача и ведение старых бумажных ЛМК с внесением сведений в ранее сформированный реестр.

Нормативная база

Приказ Минздрава России № 90н — форма ЭЛМК и порядок её формирования, учёта и выдачи.

Приказ Минздрава России № 705н — действующее изменение 2026 года, продлившее бумажный переходный период до 01.09.2027.

Приказ Роспотребнадзора № 55 — признал утратившим силу старый приказ № 402 с 01.09.2023.

Официальный реестр ЭЛМК Роспотребнадзора.

Оформить новую ЛМК

Продлить ЛМК

Позвонить +7 (495) 790-64-77

Написать в MAX