Список работников, подлежащих медосмотрам

В списке указывают должность по штатному расписанию и вредные факторы или виды работ. Для организаций пищевой промышленности, общепита, торговли, водопроводных сооружений, медицинских и детских организаций утверждённый список направляют в территориальный орган санитарного надзора не позднее 10 рабочих дней.

Поименный список и сроки передачи

Поименный список содержит ФИО, должность и стаж в ней, подразделение и факторы или виды работ. Его утверждает работодатель и передаёт медорганизации не позднее чем за два месяца до согласованной даты начала периодического осмотра, если договором не установлен иной срок.

Направление на каждого работника

Направление включает реквизиты сторон, вид осмотра, данные работника, подразделение, должность, виды работ и факторы, номер страхового полиса. Его выдают под роспись и учитывают, в том числе в электронной форме.

В направлении на психиатрическое освидетельствование используется свой состав сведений по приказу № 342н.

Календарный план, заключения и итоговый акт

Календарный план составляет медицинская организация и согласует с работодателем. Работодатель знакомит работников с ним не позднее чем за 10 рабочих дней до начала. По каждому работнику оформляется заключение, а по итогам периодического осмотра — заключительный акт.

Храните кадровые и медицинские документы раздельно и не собирайте в общих таблицах диагнозы, которые работодателю не требуются.