Чтобы получить точное коммерческое предложение на медосмотры и личные медицинские книжки сотрудников, работодателю недостаточно сообщить общую численность штата. Для расчёта нужны должности, фактические виды работ, статус ЛМК, сведения из направлений, количество сотрудников по каждой услуге, формат прохождения и желаемые сроки.
Короткий ответ Составьте обезличенный список: должность, подразделение, фактические работы, новая ЛМК или продление, вид медосмотра и нужные сроки. Приложите сведения из направлений работодателя и укажите удобный график. Диагнозы работников для предварительного расчёта не нужны. Готовый список можно сразу отправить координатору для подготовки КП.
Такой подход особенно важен для компаний со смешанным штатом: например, когда в одной организации работают сотрудники кухни, склада, офиса и транспорта. Одинаковая цена «на одного человека» в этом случае может скрывать разные программы и не позволяет финансовому отделу понять, из чего складывается бюджет.
Почему одинаковое количество сотрудников не означает одинаковую цену
Стоимость зависит не только от числа работников, но и от состава заказа. Одному сотруднику требуется первичное оформление ЛМК, другому – продление, а третьему – только обязательный медицинский осмотр по направлению работодателя. Отдельные этапы включают в расчёт только при наличии соответствующего основания.
- должность и подразделение сотрудника;
- фактические виды выполняемых работ;
- вредные или опасные производственные факторы, указанные работодателем;
- предварительный или периодический характер осмотра;
- первичное оформление либо продление ЛМК;
- необходимость профессиональной гигиенической подготовки и аттестации;
- наличие основания для психиатрического освидетельствования;
- результаты проверки документов и ранее пройденных этапов.
- количество филиалов и адреса подразделений;
- сменный график и допустимое число отсутствующих работников;
- прохождение в медицинском центре или запрос на выездной формат;
- желаемая дата начала и крайний срок;
- необходимость отдельного графика для разных групп;
- требования к договору, закрывающим документам и отчётности.
Поэтому сначала формируют структуру заказа, а затем считают стоимость каждой группы. На странице цен и скидок для организаций можно получить предварительный ориентир. Финальное КП подтверждается после проверки списка, должностей, направлений и состава услуг.
Важно: название должности само по себе не всегда раскрывает фактические обязанности. Если программа по позиции неочевидна, лучше написать «требуется уточнение» и приложить описание работ, а не выбирать максимальный набор услуг наугад.
Какие данные отправить для точного коммерческого предложения
Для первого расчёта не обязательно передавать персональные и медицинские данные работников. Можно направить обезличенную таблицу с количеством сотрудников по группам. ФИО и другие необходимые сведения добавляются позже, когда согласованы программа, порядок взаимодействия и безопасный способ передачи информации.
| Что указать | Зачем это нужно | Пример |
|---|---|---|
| Организация и контактное лицо | Чтобы оформить адресное КП и быстро согласовать уточнения | ООО «Пример», специалист по кадрам, телефон и электронная почта |
| Количество и должности | Для разделения сотрудников на однородные группы | Повара – 18, кассиры – 12, кладовщики – 6 |
| Подразделения и виды работ | Одинаковые названия должностей в разных подразделениях могут означать разные задачи | Производственный цех, склад, торговый зал; краткое описание обязанностей |
| Основания из документов работодателя | Программа медосмотра формируется с учётом направлений, факторов и видов работ | Пункты из направления, результаты СОУТ и иные применимые основания |
| Статус ЛМК | Новые книжки и разные варианты продления считаются отдельно | Новая – 10, продление – 22, статус нужно проверить – 4 |
| Дополнительные этапы | Чтобы не включать одну и ту же услугу всему штату | Профосмотр – 28; ОПО – только для работников с подтверждённым основанием |
| Формат и график | Для оценки пропускной способности и подготовки расписания | Три группы по 15 человек, по будням утром; либо запрос на выезд |
| Сроки и требования закупки | Чтобы сразу проверить выполнимость и подготовить документы нужного вида | Начать 15 октября, завершить до 30 октября; КП на фирменном бланке |
Если таблицы пока нет, начните с общего количества и перечня должностей. Затем откройте раздел «Документы работодателя для ЛМК и медосмотров»: там собраны шаблоны направлений, списков работников, поимённых списков, реестров и других рабочих файлов. Они помогают подготовить исходные данные для КП, но заполнять их нужно с учётом условий конкретной организации.
- Сгруппируйте штат. Объедините сотрудников с одинаковыми должностями, подразделениями и фактическими работами.
- Разделите услуги. Отдельно посчитайте новые ЛМК, продления, медосмотры и другие обоснованные этапы.
- Отметьте неопределённые позиции. Добавьте комментарий, какие сведения нужно проверить, вместо предположительной программы.
- Укажите ограничения. Зафиксируйте филиалы, смены, желаемые даты и допустимое число сотрудников в каждой группе.
- Направьте запрос. Приложите техническое задание, если КП готовится для закупки или тендера.
Готовый образец запроса КП на медосмотры и ЛМК
Ниже – текст, который можно скопировать, заменить данные в квадратных скобках и отправить координатору. Он подходит для первичного расчёта и помогает сразу собрать основные сведения в одном сообщении.
Тема: Запрос коммерческого предложения на ЛМК и медосмотры сотрудников
Добрый день! Просим подготовить коммерческое предложение для организации [название организации].
Количество сотрудников: [общее количество].
Подразделения и адреса: [перечень].
Должности и количество: [должность – количество; должность – количество].
Фактические виды работ: [краткое описание по группам].
По ЛМК: новых – [число], продлений – [число], требуется проверить статус – [число].
По медосмотрам: предварительных – [число], периодических – [число]; сведения из направлений/списков прилагаются.
Дополнительные этапы: [если есть подтверждённое основание, указать услугу и количество].
Формат прохождения: [в медицинском центре / требуется оценить выездной формат].
Желаемый график: [даты, смены, размер групп].
Срок завершения: [дата].
Просим показать в КП стоимость каждой услуги отдельной строкой, общую сумму, условия корпоративной цены, предполагаемый график, состав документов по результатам и возможные дополнительные расходы. Контактное лицо: [ФИО, должность, телефон, e-mail].
Для небольшой компании допустим более короткий запрос: название организации, количество работников, должности, задача и желаемые сроки. Для большого смешанного штата лучше приложить XLSX-файл. Подробнее о распределении работников по видам оформления рассказано на странице ЛМК для сотрудников организаций.
Если проводится закупка, дополнительно направьте ссылку на извещение или техническое задание, срок подачи предложения, период оказания услуг, адреса, требования к договору, лицензии, отчётным и закрывающим документам. Это позволяет оценить условия до подачи заявки, а не после выбора исполнителя.
Как проверить КП перед согласованием
Сравнивать предложения только по итоговой сумме рискованно. Более низкая цена может относиться к другому составу услуг или не учитывать часть сотрудников. Сначала убедитесь, что все исполнители рассчитали одинаковую задачу.
- Есть разбивка по услугам. Новые ЛМК, продления, медосмотры и дополнительные этапы указаны раздельно.
- Совпадает количество. Проверьте объём по каждой строке, а не только общую численность. Один работник может проходить несколько этапов.
- Описан состав цены. Из КП понятно, что включено, какие условия влияют на стоимость и когда возможен перерасчёт.
- Нет услуг «на всякий случай». Дополнительные позиции должны быть связаны с документами и задачей конкретной группы работников.
- Зафиксирован график. Указаны место прохождения, ориентировочные даты, размер групп и порядок переноса.
- Перечислены результаты. Работодатель понимает, какие документы и сведения получит после завершения согласованных этапов.
- Учтены требования организации. Реквизиты, договор, порядок оплаты, ЭДО, закрывающие документы и особенности закупки согласованы заранее.
- Проверена медицинская организация. До заключения договора запросите сведения о лицензии и убедитесь, что её объём соответствует оказываемым услугам.
Главный критерий точного КП: по каждой сумме можно понять, какой группе сотрудников, какой услуге и какому исходному основанию она соответствует. Такое предложение проще согласовать с руководителем, бухгалтерией и отделом закупок, а затем использовать как основу для графика и контроля прохождения.
Чтобы получить расчёт, подготовьте список по приведённой структуре и откройте раздел «Цены и скидки для организаций». Отправить исходные данные можно в MAX или уточнить порядок расчёта по телефону +7 (495) 790-64-77.